Main menu

Pages

Edit post

مايكروسوفت اكسس: التطبيق الأمثل لإدارة قواعد البيانات

mahmoud
(0)
سنتكلم عن أحد برامج قواعد البيانات مايكروسوفت أكسس، خصوصا النسخة الجديدة لعام 2021. هذا الإصدار مليء بميزات جديدة. يجعل إنشاء قواعد بيانات أسهل للناس.
1هذه المقالة ستشرح ميزات البرنامج بالتفصيل. وستعرض طريقة بناء قواعد بيانات بسيطة. ستعلم أيضا كيفية استخدام النماذج والتقارير.1بعد انتهاء القراءة، ستتمكن من إنشاء قواعد بيانات بسهولة. وستكون قادر على إدخال البيانات الجديدة بنجاح.مايكروسوفت اكسس

أهم النقاط الرئيسية

  • مايكروسوفت أكسس هو برنامج قواعد بيانات متقدم لإدارة البيانات.
  • الإصدار الأخير يوفر واجهة مستخدم تجذب الانتباه. كما يحتوي على قوالب جاهزة.
  • يمكنك في أكسس إنشاء جداول وحقول بسهولة. وربط البيانات بطريقة منطقية.
  • النماذج والاستعلامات تساعد في تحليل البيانات. وتجعل من إدخال البيانات أكثر سلاسة.
  • وحدات الماكرو تقدم أتمتة للمهام اليومية. وتبسط المهام الصعبة.

ما هو برنامج مايكروسوفت اكسس؟

مايكروسوفت اكسس هو برنامج لإدارة قواعد البيانات. الجزء من مجموعة مايكروسوفت أوفيس. يساعد على إدارة البيانات بشكل فعال.2 الإصدار الأخير جلب تحسينات في المظهر. كما قدم قوالب جاهزة لبدء العمل بسرعة.

نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية

مطورو البرامج ومهندسو البيانات يحبون استخدام اكسس. يمكن استخدامه لتطوير برمجيات متنوعة.2 يدعم أكسس لغات برمجة مثل فيجوال بيسك. هذا يسهل عمليات البرمجة وإنشاء تطبيقات برمجية قوية.

جزء من مجموعة مايكروسوفت أوفيس

2 مايكروسوفت اكسس يأتي في مجموعة أوفيس. يمكن الحصول عليه بشكل منفرد أو مع البرامج الأخرى. هناك نسخ احترافية متاحة أيضاً.

يدعم لغات البرمجة مثل فيجوال بيسك للتطبيقات

اكسس يدعم فيجوال بيسك لتصميم تطبيقات. هذا يساعد في بناء برامج إضافية متقدمة.2

تاريخ تطوير برنامج مايكروسوفت اكسس

قبل ما يتم تطوير أكسس، كانت شركات أخرى تملك السوق. بورلاند وغيرها كانت توفر قواعد بيانات. ويرجع كل ذلك إلى قبل ظهور أكسس في الثمانينيات.2

بعد مايكروسوفت اشترت فوكس برو في 1992، أضافت ميزات منه لأكسس. هذا جعله اختيار أفضل للناس اللي يبغون برنامج قواعد بيانات على ويندوز.

مشروع أوميغا

مشروع أوميغا كان في الثمانينيات. كانت فكرة أوميغا؛ تقديم قاعدة بيانات سهلة لمستخدمين.

مشروع سيروس

بعد أن كانوا فشلوا في أوميغا، بدأوا سيروس. الهدف كان يعملون منافس لبرامج مثل Paradox. البرامج دي بتستخدم في تصميم قواعد بيانات.

التسلسل الزمني للإصدارات

نزل اكسس لأول مرة في نوفمبر 1992 وآخر إصدار كان في 2021.2 ميكروسوفت أكسس 2000 زاد مساحة قاعدة البيانات لتصبح 2 جيجابايت.2 من 2011، صار كل نسخ أكسس بيدعم سواء صيغة أكسس 200.2 في 2010، أصبح دعم الويب متوفر لأول مرة مع SharePoint 2010.2 أيضا في 2013، قدموا تطبيقات مكتبية جديدة مع تحديثات في خدمة الويب.2 إصدارات قديمة زي 1.0 و1.1 تحسينت عشان تتوافق مع منتجات ميكروسوفت وأضافوا لغة برمجة بيسيك.2 إصدار 3.0 و3.5 كان فيهم مشكلة صغيرة جعلتهما ما يشتغلوش على حواسيب بذاكرة أكبر من 1 جيجابايت.2 ميكروسوفت أكسس 2007 نزلت نوع جديد لقواعد البيانات. التقنية الجديدة دعمت الربط مع لوائح SharePoint وأنواع بيانات معقدة.2 في مرحلة 2010، تمكن اكسس من استضافة خدمات الويب على سيرفر SharePoint 2010.2

مكونات قاعدة بيانات مايكروسوفت اكسس

تحتوي قاعدة البيانات على أقسام أساسية. مثل الحقول والسجلات والجداول.3

الحقول

الحقل هو الجزء الأصغر في قاعدة البيانات. يحمل معلومات محددة.3

السجلات

كل سجل يحتوي على حقل أو أكثر. وهو يُمثل صفا داخل الجدول.3

الجداول

البيانات تكون مرتبة في الجداول. كل جدول فيه سجلات معينة.3

النماذج

تسهل النماذج عرض البيانات. فهي تعمل على تنظيم البيانات بشكل دقيق.3

الاستعلامات

التحقق من البيانات يتم بواسطة الاستعلامات. وهي تساعد في استخراج معلومات محددة.3

التقارير

تسهم التقارير في فهم البيانات بشكل أفضل. تعرض البيانات بشكل معين ومنظم.3

وحدات الماكرو

برامج صغيرة تم إنشاؤها بواسطة الماكرو. تهدف لتنفيذ وظائف معينة بطريقة متقدمة.3

هناك العديد من الميزات والأدوات. تُساعد في تصميم قاعدة بيانات سهلة وفعالة.4

إنشاء قاعدة بيانات جديدة

مايكروسوفت أكسس يجعل إنشاء قواعد بيانات سهلاً جداً.5 يمكنك البدء من الصفر. أو اختيار قالب جاهز من البرنامج. يساعدك البرنامج في تصميم الجداول والحقول وربط البيانات.

يمكنك أيضاً استيراد البيانات من ملفات خارجية.5 ودمجها في قاعدتك الجديدة.

تصميم الجداول والحقول

عندما تبدأ في إنشاء قاعدة بيانات جديدة في مايكروسوفت أكسس، تكون بحاجة إلى تصميم جداول وحقول. هذه الجداول تكون حاوية للبيانات.6 يمكنك إضافة العديد من الجداول حسب احتياجك. at تبدأ فارغة وتضيف لها الحقول اللازمة.

عند تصميم الجداول، يمكنك تعيين خصائص لكل جدول. من ضمن هذه الخصائص، متعلق بارتباط الحقول ويحسن التصفية. هذا يساعد على تنظيم البيانات بشكل أفضل.6 بالإضافة إلى ذلك، بإمكانك إضافة بيانات جديدة للجداول. كما يمكنك استيراد بيانات من مصادر أخرى مثل Excel أو SharePoint.

ينبغي أن يكون لكل جدول اسم مميز ويتكون من حقول مختلفة. كل حقل يحمل معلومات محددة مثل الاسم أو رقم الهاتف.6 يجب أيضًا أن تكون أسماء الجداول وصفية توضح محتواها. على سبيل المثال، "العملاء" أو "مخزون القطع" كأسماء ملهمة.

تتبع قواعد محددة عند تسمية الجداول. يجب مراعاة عدد الأحرف والأحرف الخاصة المسموح بها في الاسم.

7 في Microsoft Access، تعين خصائص الجدول والحقل للسيطرة على مظاهر وسلوك قواعد البيانات.7 كل حقل له نوع محدد من البيانات كالنصوص أو الأرقام. هدف Access هو تسهيل عملية تحديد أنواع البيانات المدخلة.7 اقترحات نوع البيانات تكون استنادا لما تضعه في الحقول.

يمكن تصميم علاقات بين الجداول. هذا يساعد في ربط معلومات مختلفة. ثمة مفتاح أساسي ومفتاح خارجي للصلة بين الجداول.7 العلاقات المنطقية تقلل التكرار وتجعل قاعدة بيانات أسهل فهما.

إدخال البيانات وتحريرها

عندما تنتهي من إنشاء جداول وحقول، عليك أن تبدأ بإدخال البيانات. يمكنك عمل ذلك يدويًا أو بإستيراد ملفات. برنامج مايكروسوفت أكسس يسهّل عملية الإدخال عبر الجداول والنماذج8. إضافة إلى أنه يمكن تحرير البيانات بكل سهولة، مما يتيح إصلاح الأخطاء أو تحديث المعلومات8.

أكسس يوفر واجهة بسيطة تمكّن المستخدم من إنشاء وتحليل البيانات بسهولة1. كما يدعم البرنامج استخدام الماكروز لإجراءات معقدة وسهلة الاستخدام1.

هذا البرنامج يُستخدم لإدخال وتحرير البيانات. ويمكن أيضًا بواسطته إنشاء تقارير وتحليلات كالمبيعات الربع السنوية1. يتطلب استخدام أكسس معرفة بمبادئ القواعد البيانات، مثل الحقول والسجلات والجداول، مع الحرص على تسمية كل عنصر بشكل دقيق1.

إنشاء النماذج والتقارير

بعد إنشاء الجداول وتعبئة البيانات، يمكنك الآن استخدام أكسس. تستطيع من خلاله إنشاء نماذج وتقارير. هذه النماذج تسهل على المستخدمين تعبئة البيانات أو عرضها.

التقارير، بدورها، تعرض مجموعات محددة من البيانات. يمكن تصفحها بسهولة أو استعمالها للطباعة أو التصدير.

سهولة تصميم النماذج والتقارير مع أدوات أكسس. ويمكن الاستفادة من العديد من الخيارات في التنسيق والتصميم.

ميزة وصف
إنشاء نماذج من جداول أو استعلامات موجودة9 إمكانية إنشاء نماذج مستندة إلى جداول أو استعلامات موجودة في قاعدة البيانات.
إنشاء نماذج فارغة9 إمكانية إنشاء نماذج جديدة من البداية دون الاعتماد على جداول أو استعلامات موجودة.
إنشاء نماذج مُنقسمة910 القدرة على إنشاء نماذج مقسمة إلى جزأين لعرض البانيات بشكل أفضل.
إنشاء نماذج لعرض سجلات متعددة910 ميزة تسمح بعرض مجموعة من السجلات الواحدة في الوقت نفسه.
إنشاء نماذج مع نماذج فرعية9 خاصية توفر عرض بيانات مرتبطة على نموذج رئيسي ونماذج فرعية مختلفة.
إمكانيات إضافية لتخصيص النماذج9 ميزة تمنح الكثير من الخيارات لجعل النماذج فريدة وجذابة.
إنشاء نماذج متعددة الألسنة باستخدام معالج النماذج910 خاصية تدعم عدة لغات أو صفحات في نفس النموذج بسهولة.
إضافة عنصر تحكم متصفح الويب إلى نماذج9 تقنية تسمح بتفاعل النماذج مع معلومات من الإنترنت بطريقة بسيطة.
إعادة ترتيب وتغيير حجم عناصر التحكم في النماذج بشكل مستقل9 سهولة تعديل موقع وحجم الأزرار والعناصر داخل النموذج دون قلق.

إنشاء النماذج والتقارير في10 أكسس يضيف جاذبية للبيانات. يجعل المستخدمون يستمتعون بتصفحها والتفاعل معها.

كتابة الاستعلامات وتنفيذها

في اكسس، الاستعلامات تعتبر أسئلة يُطرح على قواعد البيانات. يهدفون لانتزاع المعلومات المطلوبة. هناك نوعان رئيسيان: الاستعلامات التي تختار البيانات بحسب معايير خاصة، والتي تجمع البيانات لاحقًا.

يمكنك عمل استعلامات سهلة أو صعبة بواسطة اكسس. أو يمكنك استخدام ال SQL لكتابتها يدويًا. عندما تكون البيانات في جداول متعددة، يصبح استخدام الاستعلامات أمر ممكن ومفيد. ممكن وسهولة عرضها بترتيب منطقي.

استخدام اكسس بكتابة الاستعلامات يعني عرض معلومات هامة فقط. البيانات الاضافية نادرا ما تكون ضرورية. الاستعلامات المحددة تمكنك من دمج بيانات مختلفة، كمزج بيانات عملاء مع طلباتهم.

الاستعلامات القوية في اكسس توفر سهولة الوصول للمعلومات. بفضلها، مستعملو اكسس يمكنهم نقل المعلومات بين المصادر بكل سلاسة. وهذا ما يسهل عليهم البحث والتحليل بسرعة أكبر.

لضمان دقة المعلومات، يجب اختيار اكسس بعناية. ينصح باختيار المعلومات اللازمة فقط. بعد ذلك، أداة التصميم في اكسس تساعدك على تجنب الأخطاء.

في اكسس، "معالج الاستعلام" يعزز من سهولة خلق الاستعلامات. يمكن استعماله للوصول وتحليل البيانات. كما أنه يسهل عملية الاستعلام عبر إضافة وتحديد المصادر بسهولة.

مايكروسوفت اكسس والبيانات الخارجية

مايكروسوفت أكسس ليس فقط لإنشاء قواعد بيانات داخلية. يمكنه التعامل مع بيانات من مصادر خارجية. مثل ملفات Excel أو قواعد بيانات أخرى.11 تستطيع استيراد البيانات أو ربط قاعدة البيانات مباشرة مع المصادر الخارجية. هذا يعطيك الوصول لتلك البيانات بسهولة.12 توفر هذه الميزة مرونة كبيرة. تساعدك في التعامل مع بيانات مختلفة من أماكن مختلفة.



أتمتة المهام باستخدام الماكرو

برنامج مايكروسوفت أكسس يمكنه إنشاء وحدات برمجية صغيرة تُسمى "وحدات الماكرو". تستخدم هذه الوحدات لعمليات آلية داخل قواعد البيانات.13 مثل الحسابات أو إرسال التقارير عبر البريد الإلكتروني. يجعل هذا استخدام قاعدة البيانات أكثر فعالية وسرعة.

مايكروسوفت أكسس يتيح وضع وحدات الماكرو داخل العناصر مباشرة. هذا يسهل كتابة وتغيير البرامج.13 هذه الميزة تساعد المستخدمين في تخصيص البرنامج وتطوير حلول خاصة بحاجاتهم.

يجب الانتباه للأمان عند استخدام وتعليمات VBA أو وحدات الماكرو. تتعلق هذه الاهتمامات بحماية وظائف البرنامج ومشاركتها مع مستخدمين آخرين.13 توجد تقنيات لزيادة الأمان مع استخدام وحدات الماكرو بدون حاجة لأذونات خاصة. وVBA تتيح القدرة على عمليات حسابية ووظائف متنوعة. والتواصل مع برامج خارجية مثل Excel.13

تحويل وحدات الماكرو إلى تعليمات VBA يمكن أن يجلب تحسينات وميزات أكثر قوة.13 هذا يفتح المجال للمستخدمين لاستخدام مزيد من البرمجة. لتحقيق احتياجات العمل المتنوعة.

FAQ

ما هو برنامج مايكروسوفت اكسس؟

مايكروسوفت اكسس، جزء من مجموعة أوفيس، يدير قواعد بيانات علائقية. يدعم لغات البرمجة مثل فيجوال بيسك.

ما هو تاريخ تطوير برنامج مايكروسوفت اكسس؟

قبل اكسس، تم تجربة إنشاء منتجات بيانات مثل مشروع أوميغا. بعد ذلك، جاء سيروس لمنافسة تطبيقات أخرى قبل نشأة اكسس في أوائل الثمانينيات.

ما هي المكونات الأساسية لقاعدة بيانات مايكروسوفت اكسس؟

المكونات الأساسية تشمل الحقول والسجلات والجداول. تضم أيضًا نماذج واستعلامات للإدخال والاستخراج بالإضافة إلى تقارير العرض والماكروز للبرمجة.

كيف يمكن إنشاء قاعدة بيانات جديدة في مايكروسوفت اكسس؟

لبدء، اختر نموذج جاهز أو ابدأ من فارغ. عليك تصميم جداول وحقول لتخزين البيانات.

كيف يتم تصميم الجداول والحقول في مايكروسوفت اكسس؟

عند إنشاء قاعدة بيانات، يجب تصوير الجداول والحقول. اختر أسماء فريدة للجداول ونوع البيانات لكل حقل.

كيف يمكن إدخال البيانات وتحريرها في مايكروسوفت اكسس؟

ادخل البيانات يدويًا أو استخدم استيراد. يمكنك إدخالها مباشرة في الجداول أو ابتكار نماذج برمجية. تعديل البيانات أمر سهل أيضًا.

كيف يمكن أن تساعد مايكروسوفت اكسس في إنشاء نماذج وتقارير؟

بعد تكوين البيانات، يمكنك الاستفادة من اكسس لعمل نماذج وتقارير. النماذج تسهل إدخال البيانات، أما التقارير فتعرضها بشكل جذاب.

كيف يمكن كتابة الاستعلامات وتنفيذها في مايكروسوفت اكسس؟

يطلب البرنامج منك استعلامات لاستخراج بيانات معينة. تستطيع كتابتها يدويًا أو باستخدام واجهة بسيطة.

كيف يمكن ربط مايكروسوفت اكسس بالبيانات الخارجية؟

بامكان اكسس التعامل مع مصادر خارجية كملفات Excel. تستطيع استيراد البيانات أو ربطها مع قاعدتك الحالية.

كيف يمكن أتمتة المهام باستخدام الماكرو في مايكروسوفت اكسس؟

ابدأ بكتابة "وحدات الماكرو" لتيسير الأعمال المعقدة. تستخدم لإرسال تقارير أو إنجازات دورية.

روابط المصادر

  1. https://academy.hsoub.com/apps/productivity/office/نظرة-عامة-على-قواعد-بيانات-مايكروسوفت-أكسس-microsoft-access-r701/
  2. https://ar.wikipedia.org/wiki/مايكروسوفت_أكسس
  3. https://support.microsoft.com/ar-sa/topic/أساسيات-قاعدة-البيانات-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204
  4. https://support.microsoft.com/ar-sa/topic/التعرف-على-بنية-قاعدة-بيانات-access-001a5c05-3fea-48f1-90a0-cccaa57ba4af
  5. https://support.microsoft.com/ar-sa/topic/فتح-قاعدة-بيانات-موجودة-6f893b9d-9007-4628-930b-7ee4864a8833
  6. https://support.microsoft.com/ar-sa/topic/إنشاء-جدول-وإضافة-حقول-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-80e6545e8d87
  7. https://support.microsoft.com/ar-sa/topic/مقدمة-حول-الجداول-78ff21ea-2f76-4fb0-8af6-c318d1ee0ea7
  8. https://support.microsoft.com/ar-sa/topic/طرق-إضافة-السجلات-وتحريرها-وحذفها-5e90a80c-106d-4c55-996e-07d7200980ce
  9. https://support.microsoft.com/ar-sa/topic/إنشاء-نموذج-في-access-5d550a3d-92e1-4f38-9772-7e7e21e80c6b
  10. https://support.microsoft.com/ar-sa/topic/مقدمة-حول-النماذج-e8d47343-c937-44e8-a80f-b6a83a1fa3ae
  11. https://support.microsoft.com/ar-sa/office/use-external-data-with-access-756a8394-2a07-4dc3-9267-01ec841304b8
  12. https://support.microsoft.com/ar-sa/office/استخدام-البيانات-الخارجية-في-excel-services‏-sharepoint-server-a00e5a66-017e-4956-bd40-49639ad1f1d0
  13. https://support.microsoft.com/ar-sa/topic/مقدمة-حول-برجة-access-92eb616b-3204-4121-9277-70649e33be4f

Comments

Post a Comment