برنامج FreeOffice للمحاسبة

مقدمة إلى البرمجة بأكسس

*المقدمة

برنامج Microsoft Access هو أداة قوية لإدارة قواعد البيانات، ويسمح للمستخدمين بتخزين واسترجاع وتحليل البيانات بسهولة. يعد تعلم البرمجة في Access خطوة مهمة للمبتدئين الراغبين في تحسين مهاراتهم في إدارة البيانات وتطوير تطبيقات قواعد البيانات. في هذه المقالة، سنقدم مقدمة شاملة إلى البرمجة بأكسس، نوضح من خلالها أهمية استخدام Access، ونعلم كيفية البدء بكتابة البرامج باستخدام لغة VBA (Visual Basic for Applications).

*القسم الأول: ما هو Microsoft Access؟

*تاريخ Access وتطوره

تم إصدار Microsoft Access لأول مرة في نوفمبر 1992 كجزء من مجموعة Microsoft Office. ومنذ ذلك الحين، خضع Access للعديد من التحديثات والتطويرات لتحسين وظائفه وميزاته. في البداية، كان Access مجرد أداة لإنشاء قواعد البيانات الصغيرة والمتوسطة، ولكنه تطور ليصبح منصة قوية يمكن استخدامها لإنشاء تطبيقات قواعد بيانات متكاملة.

*الاستخدامات الشائعة لـ Access

يستخدم Access على نطاق واسع في الشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة لإدارة البيانات وتطوير تطبيقات قواعد البيانات. من بين الاستخدامات الشائعة:
- إدارة قواعد بيانات العملاء والمبيعات.
- تتبع المخزون والطلبات.
- إنشاء تقارير مالية وتحليل البيانات.
- تطوير تطبيقات قواعد بيانات مخصصة للاستخدام الداخلي.

*مقارنة Access ببرامج قواعد البيانات الأخرى

يتميز Access بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام وقوة برمجية تسمح للمستخدمين بإنشاء قواعد بيانات معقدة بدون الحاجة إلى معرفة برمجية متقدمة. مقارنة ببرامج قواعد البيانات الأخرى مثل SQL Server وOracle، يوفر Access بيئة تطوير مرنة وسهلة، مما يجعله مناسباً للمبتدئين.

*القسم الثاني: الأساسيات في Access

*المكونات الأساسية (الجداول، الاستعلامات، النماذج، التقارير)

قبل البدء في البرمجة في Access، من المهم فهم المكونات الأساسية لقواعد البيانات:
- الجداول: هي الوحدات الأساسية لتخزين البيانات في Access. يتم تنظيم البيانات في صفوف وأعمدة.
- الاستعلامات: تستخدم لاسترجاع البيانات من الجداول بناءً على معايير محددة.
- النماذج: تُستخدم لإدخال البيانات وعرضها بطريقة سهلة للمستخدم.
- التقارير: تُستخدم لإنشاء مستندات قابلة للطباعة لعرض البيانات بشكل منظم.

*كيفية إنشاء قاعدة بيانات جديدة

لبدء استخدام Access، يجب إنشاء قاعدة بيانات جديدة. يمكن القيام بذلك عبر فتح Access واختيار "قاعدة بيانات فارغة" من شاشة الترحيب. بعد ذلك، يمكنك تسمية قاعدة البيانات وتحديد موقع حفظها على جهاز الكمبيوتر.

*التعرف على واجهة المستخدم

عند فتح Access، ستلاحظ واجهة المستخدم التي تحتوي على:
- الشريط (Ribbon): يحتوي على الأدوات والأوامر المستخدمة في إدارة قاعدة البيانات.
- جزء التنقل (Navigation Pane): يعرض جميع الكائنات في قاعدة البيانات مثل الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير.
- منطقة العمل (Workspace): حيث يمكنك عرض وتحرير الكائنات.

*القسم الثالث: لغة VBA في Access

*مقدمة عن VBA (Visual Basic for Applications)

VBA هي لغة برمجة مضمنة في برامج Microsoft Office، بما في ذلك Access. تُستخدم VBA لأتمتة المهام وتوسيع وظائف Access من خلال كتابة أكواد برمجية. تسمح لك VBA بإنشاء وحدات نمطية (Modules) تحتوي على إجراءات (Procedures) ودوال (Functions) مخصصة.

*أهمية VBA في Access

تُعد VBA أداة قوية لتطوير تطبيقات قواعد البيانات في Access. من خلال VBA، يمكنك:
- أتمتة العمليات المتكررة.
- إنشاء واجهات مستخدم مخصصة.
- تنفيذ إجراءات معقدة على البيانات.
- توسيع وظائف Access بما يتجاوز الإمكانيات المدمجة.

*كيفية الوصول إلى محرر VBA

يمكنك الوصول إلى محرر VBA في Access عبر:
1. فتح قاعدة البيانات التي تعمل عليها.
2. الانتقال إلى علامة التبويب "Developer" (إذا لم تكن ظاهرة، يمكنك تفعيلها من خيارات Access).
3. النقر على "Visual Basic" لفتح محرر VBA.

*القسم الرابع: كتابة أول برنامج VBA

*خطوات إنشاء وحدة نمطية (Module)

لبدء كتابة كود VBA، يجب إنشاء وحدة نمطية جديدة:
1. في محرر VBA، انقر على "Insert" واختر "Module".
2. ستظهر وحدة نمطية جديدة في نافذة المشروع.

*كتابة الكود الأولي

لنبدأ بكتابة برنامج بسيط يعرض رسالة ترحيب:

```vba
Sub HelloWorld()
    MsgBox "مرحباً بكم في البرمجة بأكسس!"
End Sub
```

*تشغيل الكود والتحقق من النتائج

لتشغيل الكود، يمكنك العودة إلى Access والانتقال إلى نافذة "Immediate" في محرر VBA وكتابة:

```vba
HelloWorld
```

ثم اضغط Enter. ستظهر رسالة ترحيب على الشاشة.

*القسم الخامس: استخدام الاستعلامات في البرمجة

*مقدمة عن الاستعلامات

الاستعلامات هي أدوات قوية في Access تُستخدم لاسترجاع البيانات من الجداول بناءً على معايير محددة. يمكن استخدام الاستعلامات لفرز البيانات وتصفيتها وتجميعها.

*كيفية إنشاء استعلامات بسيطة

لإنشاء استعلام جديد:
1. انتقل إلى جزء التنقل (Navigation Pane) في Access.
2. انقر على "Create" في الشريط.
3. اختر "Query Design".
4. أضف الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام.
5. حدد الحقول التي تريد عرضها وضع المعايير المناسبة.

*دمج الاستعلامات في البرمجة

يمكنك استخدام VBA لتنفيذ الاستعلامات برمجياً. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء استعلام SQL وتشغيله باستخدام الكود التالي:

```vba
Sub RunQuery()
    Dim db As DAO.Database
    Dim qdf As DAO.QueryDef
    Set db = CurrentDb
    Set qdf = db.CreateQueryDef("", "SELECT * FROM TableName WHERE FieldName = 'Value'")
    qdf.Execute
    Set qdf = Nothing
    Set db = Nothing
End Sub
```

*الخاتمة

في هذه المقالة، قدمنا مقدمة شاملة إلى البرمجة بأكسس، بدءاً من فهم مكونات Access الأساسية وصولاً إلى كتابة أول برنامج VBA واستخدام الاستعلامات. البرمجة في Access تفتح أمامك أبواباً واسعة لتطوير تطبيقات قواعد البيانات وتخصيصها وفق احتياجاتك. استمر في التعلم واكتساب المهارات لتحقق أفضل استفادة من Access وVBA.