برنامج FreeOffice للمحاسبة

 

ما هي جداول أكسس؟

جداول أكسس هي العنصر الأساسي في قاعدة بيانات أكسس. تُشبه الجداول جداول البيانات التقليدية، حيث تتكون من صفوف وأعمدة تُخزن بيانات محددة. كل صف يمثل سجلًا، وكل عمود يمثل حقلًا. على سبيل المثال، قد تحتوي قاعدة بيانات جهات الاتصال على جدول "جهات الاتصال" يتضمن حقولًا لاسم جهة الاتصال وعنوانها ورقم هاتفها والبريد الإلكتروني.

لماذا تُعد جداول أكسس مهمة؟

 * تخزين البيانات بشكل منظم: تُتيح جداول أكسس تخزين كميات كبيرة من البيانات بشكل منظم، مما يسهل العثور على المعلومات المطلوبة واسترجاعها.

 * العمل مع البيانات: تُتيح جداول أكسس تنفيذ عمليات مختلفة على البيانات، مثل الفرز والتصفية والحسابات.

 * ربط البيانات بين الجداول: تُتيح جداول أكسس ربط البيانات بين الجداول المختلفة، مما يسهل إنشاء علاقات منطقية بين البيانات.

 * إنشاء استعلامات معقدة: تُتيح جداول أكسس إنشاء استعلامات معقدة لاسترداد البيانات المحددة من قاعدة البيانات.

إنشاء جدول أكسس:

 * فتح قاعدة بيانات أكسس جديدة أو موجودة.

 * انقر فوق علامة التبويب "إنشاء".

 * اختر "جدول"."

 * أدخل اسمًا للجدول في حقل "اسم الجدول".

 * **أضف حقولًا إلى الجدول:

   * انقر فوق "أضف حقلًا" في علامة التبويب "تصميم".

   * أدخل اسمًا للحقل في حقل "اسم الحقل".

   * اختر نوع البيانات للحقل من القائمة المنسدلة "نوع البيانات".

   * حدد خصائص الحقل الإضافية، مثل الحجم والقيمة الافتراضية والقواعد.

 * **حفظ الجدول:

   * انقر فوق "حفظ" في علامة التبويب "ملف".**

نصائح لتصميم جداول أكسس فعالة:

 * حدد اسمًا واضحًا ودقيقًا لكل جدول.

 * حدد أنواع البيانات المناسبة لكل حقل.

 * استخدم مفاتيح أساسية فريدة لكل جدول.

 * قم بإنشاء علاقات بين الجداول لترابط البيانات.

 * استخدم التطبيقات القياسية للحقول الشائعة، مثل التاريخ والوقت والعملة.

 * تجنب تكرار البيانات.

موارد إضافية:

 * دعم Microsoft لأكسس: https://support.microsoft.com/en-us/access

 * شرح إنشاء جدول وإضافة حقول في أكسس: https://m.youtube.com/watch?v=ns82uKiTwjI

 * إنشاء الجداول والحقول في أكسس: https://www.youtube.com/watch?v=pTXcrKV-39I

هل 

لديك أسئلة أخرى حول جداول أكسس؟