تجميع السجلات في أكسس هو عملية تقسيم السجلات في جدول أو مجموعة بيانات إلى مجموعات بناءً على قيمة حقل أو أكثر. يمكن استخدام التجميع لتجميع السجلات حسب المنطقة الجغرافية، أو حسب التاريخ، أو حسب أي عامل آخر يحدده المستخدم.
هناك طريقتان لتجميع السجلات في أكسس:
* **استخدام استعلام التجميع:** يسمح لك استعلام التجميع بتجميع السجلات وإنشاء مجموعة بيانات جديدة تحتوي على السجلات المجمعة.
* **استخدام أدوات التقارير:** تسمح لك أدوات التقارير في أكسس بتجميع السجلات وإنشاء تقرير يحتوي على السجلات المجمعة.
**تجميع السجلات باستخدام استعلام التجميع**
لإنشاء استعلام تجميع، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح قاعدة البيانات التي تحتوي على الجدول أو مجموعة البيانات التي تريد تجميعها.
2. انقر فوق **إنشاء** > **استعلام جديد**.
3. حدد **استعلام تجميع** من القائمة.
4. انقر فوق **إنشاء**.
سيفتح Access منشئ الاستعلام. في صفحة **مصادر البيانات**، حدد الجدول أو مجموعة البيانات التي تريد تجميعها.
في صفحة **تصميم الاستعلام**، أضف الحقول التي تريد عرضها في المجموعة البيانات المجمعة.
لإضافة حقل إلى المجموعة، انقر فوق الحقل في قائمة الحقول. ثم، انقر فوق **إضافة**.
لتحديد كيفية تجميع السجلات، انقر فوق الحقل الذي تريد تجميعه، ثم انقر فوق **تجميع**.
في مربع الحوار **تجميع**، حدد طريقة الفرز. يمكنك اختيار الفرز حسب القيمة التصاعدي أو التنازلي.
انقر فوق **موافق**.
لتشغيل الاستعلام، انقر فوق **تشغيل**.
سيعرض Access مجموعة البيانات المجمعة.
**تجميع السجلات باستخدام أدوات التقارير**
لإنشاء تقرير يحتوي على السجلات المجمعة، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح قاعدة البيانات التي تحتوي على الجدول أو مجموعة البيانات التي تريد تجميعها.
2. انقر فوق **إنشاء** > **تقرير جديد**.
3. حدد **تقرير تجميع** من القائمة.
4. انقر فوق **إنشاء**.
سيفتح Access منشئ التقرير. في صفحة **مصادر البيانات**، حدد الجدول أو مجموعة البيانات التي تريد تجميعها.
في صفحة **تصميم التقرير**، أضف الحقول التي تريد عرضها في التقرير.
لإضافة حقل إلى التقرير، انقر فوق الحقل في قائمة الحقول. ثم، انقر فوق **إضافة**.
لتحديد كيفية تجميع السجلات، انقر فوق الحقل الذي تريد تجميعه، ثم انقر فوق **تجميع**.
في مربع الحوار **تجميع**، حدد طريقة الفرز. يمكنك اختيار الفرز حسب القيمة التصاعدي أو التنازلي.
انقر فوق **موافق**.
لتشغيل التقرير، انقر فوق **تشغيل**.
سيعرض Access التقرير الذي يحتوي على السجلات المجمعة.
**أمثلة على التجميع**
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام التجميع في أكسس:
* يمكنك استخدام التجميع لتجميع السجلات حسب المنطقة الجغرافية. على سبيل المثال، يمكنك تجميع السجلات حسب الدولة أو المدينة أو الرمز البريدي.
* يمكنك استخدام التجميع لتجميع السجلات حسب التاريخ. على سبيل المثال، يمكنك تجميع السجلات حسب الشهر أو السنة أو اليوم.
* يمكنك استخدام التجميع لتجميع السجلات حسب أي عامل آخر يحدده المستخدم. على سبيل المثال، يمكنك تجميع السجلات حسب نوع المنتج أو حجم المبيعات.
**نصائح لتحسين أداء التجميع**
فيما يلي بعض النصائح لتحسين أداء التجميع:
* تجنب تجميع السجلات على حقول كبيرة الحجم.
* إذا كنت ترغب في تجميع السجلات على حقل كبير الحجم، ففكر في تجميعه على جزء من الحقل.
* إذا كنت ترغب في تجميع السجلات على أكثر من حقل واحد، ففكر في إنشاء حقل محسوب يجمع بين القيم من الحقول التي تريد تجميعها.
Comments
Post a Comment